Privacyverklaring Spookhuysen
Laatst bijgewerkt: 15 september 2026Spookhuysen hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, deelnemers en andere betrokkenen. Wanneer u gebruikmaakt van onze website of zich aanmeldt voor Spookhuysen of Trick or Treat, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?Spookhuysen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via:
Website: www.spookhuysen.nlVoor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die op onze website vermeld staan.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van Spookhuysen en Trick or Treat of die u zelf aan ons verstrekt.
Wanneer u zich via onze website aanmeldt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- straatnaam en huisnummer;
- gegevens over uw deelname aan Spookhuysen en/of Trick or Treat;
- bij deelname aan Trick or Treat: de door u gekozen route-/spanningscategorie;
- overige informatie die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u per e-mail contact met ons opneemt.
Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor:
- het verwerken en beheren van uw aanmelding;
- communicatie over uw deelname;
- het samenstellen van een overzicht van deelnemende locaties;
- het maken van de plattegrond en routes van Spookhuysen en Trick or Treat;
- het informeren van bezoekers over deelnemende locaties;
- het beantwoorden van vragen of berichten;
- organisatorische en veiligheidsdoeleinden rondom de activiteiten.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet verkocht.
4. Publicatie van deelnemende locatiesWanneer u zich aanmeldt als deelnemende locatie, kunnen gegevens over de deelnemende locatie worden gepubliceerd op de website, plattegrond of andere communicatie-uitingen van Spookhuysen.
Hierbij kan bijvoorbeeld het adres van de deelnemende locatie worden vermeld, zodat bezoekers weten waar zij tijdens Spookhuysen of Trick or Treat terechtkunnen.
Wij publiceren geen e-mailadres of andere contactgegevens van deelnemers, tenzij hiervoor afzonderlijk toestemming is gegeven.
5. Grondslag voor de verwerkingWij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een geldige reden bestaat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bij een vrijwillige aanmelding voor Spookhuysen of Trick or Treat verwerken wij de verstrekte gegevens om uw aanmelding uit te kunnen voeren en de activiteit te kunnen organiseren.
Wanneer toestemming de grondslag voor een bepaalde verwerking is, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die specifiek voor een editie van Spookhuysen of Trick or Treat worden verzameld, worden na afloop van de betreffende editie niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de administratieve afhandeling en eventuele vragen achteraf.
Wanneer gegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.
7. Delen van persoonsgegevensWij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van onze website, de organisatie van de activiteit of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.
8. BeveiligingWij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht of digitale opslag volledig worden gegarandeerd.
9. Cookies en technische gegevensOnze website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.
Wanneer wij gebruikmaken van andere cookies of diensten waarmee bezoekers kunnen worden gevolgd of persoonsgegevens voor andere doeleinden worden verwerkt, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
10. Websites en diensten van derdenOp
www.spookhuysen.nl kunnen verwijzingen of links staan naar websites, sociale media of diensten van andere organisaties.
Spookhuysen is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u om bij dergelijke websites of diensten de eigen privacyverklaring te raadplegen.
11. Uw privacyrechtenU heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons onder andere verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op
www.spookhuysen.nl.
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op uw persoonsgegevens.
12. Klacht indienenHeeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen uw vraag of klacht op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. MinderjarigenSpookhuysen en Trick or Treat zijn activiteiten die mede gericht zijn op kinderen en gezinnen. De aanmelding van een deelnemende locatie dient daarom te worden gedaan door een volwassene of met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dit van toepassing is.
Wij vragen via het reguliere aanmeldformulier niet bewust om persoonsgegevens van kinderen die niet noodzakelijk zijn voor de organisatie van de activiteiten.
14. WijzigingenSpookhuysen kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld de website, het aanmeldproces of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar via
www.spookhuysen.nl.
Spookhuysenwww.spookhuysen.nlSamen maken we van Heythuysen een griezelig gezellige plek in oktober!